湖南未来之星财务咨询有限公司隐私政策

版本生效日期：2026年1月1日  |  最近更新日期：2026年8月20日

一、总则

湖南未来之星财务咨询有限公司（以下简称"我们"或"本司"）是一家注册于长沙高新开发区的企业财税合规咨询服务机构，主营业务包括高新技术企业研发费用合规归集、高企申报配套账务处理、中小微企业财税合规梳理等。我们深知财务数据与个人信息对您和企业的重要性，特制定本隐私政策（以下简称"本政策"），向您说明我们如何收集、使用、存储、共享和保护您的信息。

本政策适用于您通过本网站（包括电脑端与移动端页面）、电话咨询、邮件往来、线下接洽等全部渠道与我们建立联系或接受服务的过程。当您访问本网站、提交咨询表单、拨打电话或与我们签订服务合同时，即视为您已阅读并同意本政策的全部内容。若您不同意本政策，请停止使用本网站并避免向我们提供任何个人信息。

二、我们收集的信息

我们坚持"最小必要"原则，仅收集为您提供服务所必需的信息，具体包括以下三类：

1. 您主动提供的信息：当您通过网站咨询表单、电话、邮件或面谈与我们沟通时，您可能主动提供企业名称、统一社会信用代码、联系人姓名、联系电话、电子邮箱、办公地址等联系信息，以及在财税咨询过程中提供的企业财务报表、研发项目资料、纳税申报资料等业务信息。
2. 服务过程中产生的信息：在您委托我们提供代理记账、研发费用归集、高企申报配套账务处理等服务期间，我们将按照服务合同的约定，接触并处理您的会计凭证、账簿、财务报表、纳税申报表等财务资料，这些资料的处理范围以合同约定及您的书面授权为准。
3. 访问本网站自动收集的信息：当您访问本网站时，服务器可能自动记录您的浏览器类型、操作系统、访问时间、浏览页面、IP地址等常规访问日志信息。此类信息用于网站安全防护与访问统计分析，无法单独识别您的个人身份。

三、信息的使用目的

我们仅在以下目的范围内使用您的信息：

1. 为您提供财税合规咨询、代理记账、高企申报辅导等服务的响应、执行与后续跟进；
2. 回复您的咨询，向您发送服务方案、报价资料与合同文本；
3. 履行法律、行政法规规定的义务，如税务申报、会计档案保管等法定义务；
4. 在获得您明确同意的前提下，向您推送行业政策动态、服务资讯等与您企业相关的信息；
5. 改进网站体验与服务流程，开展内部服务质量分析与安全审计。

除上述目的外，我们不会将您的信息用于与提供服务无关的其他用途。若需将信息用于本政策未载明的其他用途，我们将事先征得您的单独同意。

四、信息的共享、转让与公开披露

我们高度重视您的信息保密，承诺：我们不会出售、出租或以其他商业方式对外提供您的任何信息。仅在以下特定情形下，我们可能在必要范围内共享您的信息：

1. 获得您的明确同意：在取得您的书面或在线明确授权后，向指定第三方提供必要信息；
2. 法定服务伙伴：为完成税务申报、工商年报、银行对账等法定业务，按照国家税务、市场监管等部门的要求报送相关资料，此类报送属于法律法规规定必须履行的义务；
3. 专业协作方：在您委托的业务中，经您同意后与审计机构、税务师事务所、银行等专业协作方共享与该项业务直接相关的必要资料；
4. 法律法规要求：依据法律、法规、诉讼、仲裁或政府主管机关的强制性要求，在法定范围内披露相关信息。

五、信息的存储与保护

存储地点与期限：您的信息存储于中华人民共和国境内。代理记账业务形成的会计档案，我们按照《会计档案管理办法》的规定保管，其中会计凭证、会计账簿等保存期限不少于10年；业务联系信息在服务关系存续期间持续保存，服务关系终止后我们将根据法律法规要求及双方约定处理。

安全保护措施：我们采取以下技术与管理措施保护您的信息安全：

• 对办公网络与业务系统实行账号权限分级管理，仅授权人员可在最小权限范围内访问您的资料；
• 对电子资料采取加密存储与传输，财务数据备份存放于受控环境；
• 与全体员工签订保密协议，明确保密义务与违约责任；
• 定期开展信息安全培训与内部检查，及时处置安全隐患。

尽管我们已采取上述措施，但请您理解，任何网络传输与存储方式均无法保证百分之百的安全。如不幸发生信息安全事件，我们将按照法律法规的要求，及时采取补救措施并向您告知相关情况。

六、Cookie 与同类技术

本网站为纯静态展示型网站，不主动部署商业追踪类Cookie。网站服务器可能通过日志记录的方式采集基础访问信息（如IP地址、访问时间、浏览器标识），仅用于网站运行安全与访问统计，不用于跨站追踪或定向广告。如您对访问日志有异议，可通过匿名浏览模式访问本网站。

七、您的权利

根据适用的个人信息保护法律法规，您（及您所代表的企业）对您的信息享有以下权利：

1. 查阅权：您有权查阅我们持有的关于您的信息副本；
2. 更正权：当您发现信息不准确或不完整时，有权要求我们予以更正或补充；
3. 删除权：在符合法律法规规定的条件下，您有权要求删除您的个人信息；
4. 撤回同意权：对于基于您同意而进行的信息处理，您有权随时撤回同意；
5. 注销权：您有权要求终止服务关系并注销在本司留存的相关账户信息。

您可以通过本政策末节载明的联系方式行使上述权利。我们将在收到请求后的15个工作日内予以核实并处理。请注意，基于会计档案保管、税务申报等法定要求而必须保存的信息，我们可能无法应您要求删除，但会在法定保存期内严格限制其使用范围。

八、未成年人信息保护

我们的服务面向企业客户，不面向未成年人。我们不会主动收集未满14周岁未成年人的个人信息。如您发现我们无意中收集了未成年人的个人信息，请及时与我们联系，我们将在核实后尽快删除相关信息。

九、本政策的更新

随着法律法规的调整与业务的发展，我们可能适时修订本政策。重大变更（如信息收集范围、使用目的、共享情形的实质性变化）将通过网站公告、短信或邮件等方式向您告知。修订后的政策自公布之日起生效，您在政策更新后继续使用我们的服务，即视为接受更新后的政策内容。

十、联系我们

如您对本政策有任何疑问、意见或建议，或希望行使您的数据权利，欢迎通过以下方式与我们联系，我们将在15个工作日内给予答复：

• 联系电话：13875813571
• 电子邮箱：522122534@qq.com
• 办公地址：长沙高新开发区文轩路27号麓谷钰园D-3生产车间102房

再次感谢您对湖南未来之星财务咨询有限公司的信任。保护您的信息安全，就是守护我们的专业信誉。我们将以"专业专注、诚信靠谱"的准则，一如既往地为您提供放心的财税服务。